AKTİF OFİS KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Aktif Ofis ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Unvan: Aktif Ofis
Adres: Kızılyaka mah. köy içi sok. no 602 / Ula, Muğla, Türkiye
Telefon: 0212 612 50 70
E-posta: aktifofis@aktifofis.com.tr

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması amacıyla aşağıda belirtilen amaçlarla işlenecektir:

Sipariş Süreçlerinin Yürütülmesi: Siparişlerin alınması, teyidi, hazırlanması ve size ulaştırılması.
Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Müşteri İlişkileri Yönetimi: Siparişleriniz, talepleriniz, şikayetleriniz ve sorularınızla ilgili sizinle iletişime geçilmesi.
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Faturalandırma, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yasal mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Pazarlama ve Reklam Faaliyetleri: (Açık rızanız olması kaydıyla) Kampanya, promosyon, indirim ve yeni ürünler hakkında bilgilendirme yapılması, e-bülten gönderimi.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuatlar (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Web Sitesi Güvenliği ve Kullanıcı Deneyimi: Web sitesi üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerini teyit etmek, işlem güvenliğini sağlamak ve sunulan hizmetleri iyileştirmek.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

Tedarikçiler ve İş Ortakları: Siparişlerinizin size ulaştırılması için kargo şirketlerine, ödeme işlemlerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için anlaşmalı olduğumuz ödeme hizmeti sağlayıcılarına, bilişim altyapımızı sağlayan IT firmalarına,
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal olarak yetkili olan kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (örneğin, vergi daireleri, adli makamlar),

aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından web sitemiz (www.aktifofis.com.tr) üzerinden doldurduğunuz üyelik, sipariş, iletişim formları; çerezler (cookies); telefon ve e-posta gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama faaliyetleri için ise "açık rızanızın" alınması hukuki sebebine dayanılmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, aktifofis@aktifofis.com.tr e-posta adresimize veya Kızılyaka mah. köy içi sok. no 602 / Ula, Muğla, Türkiye adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.